Suatu saat pasti file outlook akan terus bertambah ukuran filenya,
dan hal tersebut akan menyebabkan Ms Outlook menjadi lambat. Salah satu cara
mengatasi Ms outlook Loading lama adalah dengan cara mensplit file menjadi
Archive. Dimana archive tersebut bisa kita buat pertahun. Berikut langkah-langkahnya:
1.
Buka Aplikasi Ms Outlook
2.
Klik menu “File” yang ada pada menu navigasi
atas dari jendela “Inbox” untuk membuka menu File.
3.
Klik opsi
“Archive” untuk membuka kotak dialog “Archive.”
4.
Klik tombol yang
menampilkan opsi “Archive This Folder and All Subfolders.”
5.
Klik pada kotak drop-down
“Archive Items Older Than” dan lalu klik tanggal yang Anda inginkan untuk
membuat backup.
6.
Beri tanda
centang pada kotak “Include Items with ‘Do Not AutoArchive’ checked,” untuk
membuat backup email yang tidak menggunakan fitur AutoArchive,
BACKUP EMAIL BY TAHUN |
7.
Selanjutnya Klik tombol
“Browse” untuk membuka folder dimana semua file email arsip akan disimpan.
8.
Klik “OK.”
Setelah itu, semua email dikotak masuk dan semua sub folder akan diarsipkan,
dan akan disimpan pada folder tertentu yang telah Anda buat tadi.
9. Selanjutnya File outlook Arsip tersebut bisa anda Add kembali ke dalam Outlook
Tips
·
Untuk
mengarsipkan semua folder dan file Outlook, termasuk kotak masuk Anda, klik
opsi “Archive All Folders According to Their AutoArchive Settings” yang ada
pada kotak dialog “Archive.”
·
Anda dapat
mengakses kotak dialog “AutoArchive” untuk mengkonfigurasi satu folder tertentu
dengan mengklik kanan folder yang ada pada menu navigasi Outlook, dan lalu
mengklik opsi “AutoArchive.”
No comments:
Post a Comment