Padepokan IT, Kursus Komputer, Private Komputer, Jasa Komputer, : Membuat Mail Merge di Microsoft Office 2013

Pada tutorial ini akan dibahas bagaimana membuat mail merge di Ms Office 2013. Sebenarnya cara pembuatannya hampir sama dengan Microsoft office sebelumnya hanya beda tata letak menunya. Seperti kita ketahui mail merge adalah fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis surat untuk ke beberapa tujuan tanpa mengubah isi surat tersebut, misalnya kita ingin mengirim surat ke si Budi dan si wati dengan isi surat yang sama, kita tinggal menggunakan mail merge artinya dengan fasilitas ini ada database yg disimpan dimana secara default databasenya adalah Ms Access.

Berikut cara Membuat Mail Merge di Office 2013

1. Pastikan telah membuat Dokumen Template Surat

2. Selanjutnya masuk ke menu Mailing dan pilih step by step mail Merge wizard

3. Kemudian pilih Letter, Next sampai muncul menu Select Recipent kemudian pilih Type a new list dan klik create sampai muncul tampilan berikut

4. Lebih baik delete semua field yang ada kemudian buat baru field yang akan di buat mail merge misalnya nama dan alamat

5. Setelah itu isikan data-datanya, kemudian simpan databasenya klik OK

6. Klik Next sampai muncul Write your letter. Kemudian pilih more item untuk menyisipkan field-fieldnya ke dokumen master surat

7. Pilih Field kemudian Insert

8. Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah Tulisannya Next: Preview your letter berfungsi untuk melihat preview undangan kita.Maka hasilnya pada form udangan kata-kata yang tadi dikosongkan sudah terisi nama, alamat

9. Selanjutnya Kita bisa langsung mencetak hasil pekerjaan kita ini dengan meng-klik Print.. di step terakhir. Dan printer akan otomatis mencetak semua nama secara berurutan, sesuai dengan data yang ada di database.

Sebagai Catatan untuk Menambah data-data di database bisa langsung buka file nya dengan Ms Access

Demikian Tutorial Membuat Mail Merge di Ms Office 2013. Untuk tutorial detailnya anda bisa lihat di Tutorial ini

Selamat Mencoba

Ready Video Tutorial Paket Ms Office