Cara Membuat Database & Tabel Di Ms Access Serta Mengenal Tipe Datanya

Ms Access Merupakan Aplikasi Pengolah Database Desktop Stand Alone yang cukup handal. kita bisa menggunakan aplikasi ini untuk membuat Aplikasi Sederhana dengan cara  mengimpor data yang sudah ada misal dari Access atau Excel, atau benar-benar memulainya dengan database baru yang kemudian disesuaikan dengan kebutuhan yang lebih spesifik.Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access yaitu untuk menangani proses manipulasi data menggunakan query jadi antara Database dan Aplikasi Berada dalam satu kesatuan aplikasi. Sebenarnya kita bisa juga membuat Aplikasi dengan Databasenya MySQL dan Front End nya menggunakan Ms Access. Hanya saja membutuhkanconnector pihak ke-3 untuk koneksi ke database MySQL

Berikut Langkah awal Untuk Membuat Database dan Tabel di Ms Access  sebagai berikut:

1.      Buka Ms Access 2013, akan tampil tampilan berikut

 

Membuat Database Baru

2.      Selanjutnya Klik Blank Desktop Database.

3.      Masukkan nama database Anda.

4.      Pilih lokasi direktori dimana file database tersebut akan disimpan.

 

Memberi Nama Database dan Menentukan Direktori

5.      Klik Create. Hasilnya terlihat pada gambar dibawah ini

 

Membuat Tabel

6.       Ketika database kosong baru terbuka, Anda akan melihat bahwa Access telah membuat sebuah tabel, yaitu Table1. Saat ini, Anda bisa menutup tabel ini tanpa menyimpan perubahan pada tabel. Klik tombol Close. untuk menutup tabel. 

7.       Dan Jika akan menyimpan klik Save dan Beri nama Tabel. Pada kasus ini kita akan membuat tabel customer.

Menyimpan Nama Tabel

8.       Selanjutnya Buat Struktur Tabel Seperi Berikut

Nama Field	Tipe Data	Length	Primary Key
Kdcustomer	Short Text	10	*
NamaCustomer	Short Text	50
Alamat	Long Text
Kota	Short Text	25

9.       Cara Membuat Struktur Tabel klik kanan pada tabel Customer pilih Design View selanjutnya buat struktur tabel customer dengan primary key kdcustomer. sehingga hasil akhirnya seperti berikut

Struktur Tabel Customer

Keterangan Tipe Data di Ms Access

Tipe Data	Keterangan
Short Text	Teks hingga 255 karakter. Pada Access versi sebelumnya, tipe data ini disebut dengan Text.
Long Text	Sejumlah besar teks, hingga 65,536 karakter. Pada Access versi sebelumnya, tipe data ini disebut dengan Memo.
Number	properti Field Size yang disediakan untuk Byte, Integer, Long Integer (default), Single, Double, Replication ID, Decimal.
Date/Time	field untuk tanggal dan waktu
Currency	field untuk mata uang
AutoNumber	Sequential Automatic Number, Long Integer (default).
Yes/No	True/False (defaultnya adalah False).
OLE Object	Bisa menyimpan gambar atau dokumen lain
Hyperlink	link/tautan ke internet dan dokumen lokal
Attachment	Memungkinkan untuk menyimpan banyak dokumen
Calculated	field Calculated. (Untuk Melakukan Perhitungan)
Lookup:	Membuat foreign key lookup.

10.   Selanjutnya Save. Kemudian Buat Tabel untuk Tabel Barang dan Tabel Penjualan. Strukturnya adalah sebagai berikut:

Tabel Barang

Nama Field	Tipe Data	Length	Primary Key
Kodebarang	Short Text	10	*
NamaBarang	Short Text	50
Satuan	ShortText
Stok	Number	25

Tabel Penjualan

Nama Field	Tipe Data	Length	Primary Key
NoFaktur	Short Text	10	*
TglFaktur	Short Text	50
kodecustomer	Long Text
Kota	Short Text	25

Salam Padepokan IT
www.privatkomputer.com


Share

Artikel Lainnya :