Studi Kasus Analisis Sistem Informasi Penggajian di LAPAN Bandung Bagian 1

Analisis sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang menguraikan sebuah sistem menjadi bagian-bagian komponen dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk meraih tujuan Dari tahap analisis sistem Penggajian di LAPAN Bandung  akan dihasilkan dokementasi, yaitu berupa model dari sistem yang sedang berjalan. Tools yang digunakan dalam momedelkan sistem yang sedang berjalan ini adalah Flowmap,  event list, context diagram, Data flow diagram, Kamus Data, Spesifikasi proses, dan diagram E-R. Sebelum dilakukan pemodelan sistem kedalam bentuk diagram-diagram tersebut, terlebih dahulu akan dijelaskan mengenai busines rule yang terdapat di dalam sistem.

Busines rule

Business rule merupakan acuan tetap yang menjadi dasar dari suatu sistem. Adapun business rule dari sistem penggajian yang ada di LAPAN Bandung adalah:

A.      Pegawai

1.       Jenis Pegawai

Aktif :

b.      Pegawai Negeri Sipil

c.       Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)

d.      Pegawai Honorer

Non Aktif :

a.       Meninggal

b.      Tidak Meninggal

1.       Pensiun

2.       Diberhentikan

2.  Data diri dan pengangkatan kerja pegawai serta SK naik jabatan diberikan oleh pejabat yang berwenang

3.       Pegawai memberikan KP4 setiap 1(satu) tahun sekali untuk Update :

a.  Jumlah Anak : Jika terjadi perubahan pada jumlah anak yang mendapatkan tunjangan maka pegawai harus memberitahukan perubahan yang terjadi kepada sistem.

b.    Status Pernikahan : Jika status nikah pegawai berubah, maka pegawai yang bersangkutan harus memberi tahukan perubahan yang terjadi kepada sistem.

Segala perubahan yang terjadi harus diberitahukan dengan disertai tanda bukti.

4.        Apabila pegawai mengalami perubahan status atau perubahan/kenaikan jabatan  maka pejabat yang berwenang memberikan SK Pengangkatan kerja atau SK naik jabatan.

B.      Penggajian

Berikut Beberapa hal yang berkaitan dengan sistem penggajian di LAPAN bandung:

a.       Komponen Gaji

1.       Gaji Pokok

Gaji pokok merupakan jumlah uang yang sudah ditetapkan bagi pegawai dalam instansi/perusahaan sebagai dasar perhitungan gaji dan diberikan berdasarkan golongan pegawai tersebut.

2.       Tunjangan suami/istri

Tunjangan suami akan diberikan kepada pegawai yang berstatus wanita dan tunjangan istri diberikan kepada pegawai yang berstatus pria besar tunjangan ini sama yaitu 10% dari gaji pokok

3.       Tunjangan Anak

Tunjangan anak akan diberikan kepada pegawai yang memiliki anak maksimal 2 (dua) orang besar tunjangan ini yaitu 2 % dari gaji pokok

4.       Tunjangan Jabatan

Tunjangan jabatan ini terdiri dari tunjangan jabatan struktural dan tunjangan jabatan fungsional. Besar tunjangan sudah ada ketetapan dari pemerintah.

5.       Tunjangan pajak penghasilan

Merupakan suatu pajak (pendapatan yang terkena pajak), dimana semua pegawai akan mendapatkan tunjangan ini. Dimana besarnya adalah 5 % * Gaji pokok

6.       Tunjangan beras

Tunjangan beras diberikan dengan uang (diuangkan) dan sudah ada ketentuan tersendiri yaitu 10 Kg beras dikalikan dengan 3000 dan dikalikan dengan jumlah jiwa, jumlah jiwa ini tergantung dari jumlah anggota keluarga yang bersangkutan.

7.       Potongan

Potongan yang ada di LAPAN Bandung terdiri dari :

·         Iuran wajib pegawai (IWP)

Besar iuran wajib pegawai adalah 10% dari  (gaji pokok + Tunjangan Keluarga )

·         Pajak penghasilan

Besar pajak penghasilan sama dengan tunjangan pajak penghasilan

·         Potongan Tabungan Perumahan

Besar potongan ini ditentukan oleh golongan masing-masing dimana golongan I sebesar 3000, Golongan II sebesar 5000, golongan III sebesar 7000, dan golongan IV sebesar 10000.

b.      Perhitungan Gaji

1.       Penghasilan kotor

Penghasilan kotor didapat dari (Gaji Pokok + Tunjangan keluarga + Tunjangan Jabatan + Tunjangan Beras + tunjangan pajak penghasilan )

2.       Jumlah Potongan

Menghitung jumlah  potongan didapat dari (IWP + PPH + Potongan Tabungan Perumahan + Potongan lain-lain)

3.       Jumlah penghasilan bersih

Jumlah penghasilan bersih adalah (Penghasilan Kotor – Jumlah potongan)

4.       Gaji pokok PNS dan CPNS ditentukan berdasarkan golongan dan masa kerja pegawai pada golongan tersebut

5.       Untuk gaji calon pegawai Negri sipil (CPNS) 80 % dari gaji pokok

C.      Kenaikan Pangkat Dan Golongan

1.       Kenaikan pangkat dan golongan PNS ditetapkan pada tanggal 1 Januari, 1 April, 1 Juli, dan 1 Oktober setiap empat tahun sekali

2.       Yang berhak untuk melakukan penilaian kenaikan pangkat dan golongan seorang pegawai adalah tim penilai

3.       Kenaikan pangkat dilaksanakan berdasarkan sistem kenaikan pangkat reguler, pilihan, pengabdian dan anumerta

4.       Jenis-jenis pangkat dan golongan

b.      Pangkat juru muda                                                 Golongan I/a

c.       Pangkat juru muda tingkat I                                   Golongan I/b

d.      Pangkat juru                                                          Golongan I/c         

e.      Pangkat juru tingkat I                                             Golongan I/d

f.        Pangkat pengatur muda                                         Golongan II/a

g.       Pangkat pengatur muda tingkat I                            Golongan II/b

h.      Pangkat pengatur                                                  Golongan II/c

i.         Pangkat pengatur tingkat I                                    Golongan II/d

j.        Pangkat penata muda                                           Golongan III/a

k.       Pangkat penata muda tingkat I                             Golongan III/b

l.         Pangkat penata                                                    Golongan III/c

m.    Pangkat penata tingkat I                                       Golongan III/d

n.      Pangkat Pembina                                                 Golongan IV/a

o.      Pangkat Pembina tingkat I                                    Golongan IV/b

p.      Pangkat Pembina utama muda                              Golongan IV/c

q.      Pangkat Pembina utama madya                            Golongan IV/d

r.        Pangkat Pembina utama                                       Golongan IV/e

D.      Kenaikan Jabatan

1.       Yang berhak untuk naik jabatan adalah Pegawai Negri Sipil (PNS)

2.       Naik jabatan terdiri dari 2 jenis yaitu naik jabatan struktural dan naik jabatan fungsional

3.       Pengesahan SK naik jabatan berasal dari pejabat yang berwenang

4.       Jenis-jenis jabatan yang ada di LAPAN

a.       Jabatan Struktural

Jabatan struktural yang ada di LAPAN Bandung terdiri dari Eselon      I A, I B, II A, II B, III A, III B, IV A, IV B

b.      Jabatan Fungsional

Jabatan fungsional yang ada di LAPAN Bandung adalah Sebagai berikut :

ü  Ahli Peneliti utama                 

ü  Teknisi Litkayasa pratama

ü  Ahli Peneliti madya                

ü  Ajun Teknisi litkayasa

ü  Ahli peneliti muda                  

ü  Ajun teknisi litkayasa madya

ü  Peneliti madya                                         

ü  Ajun teknisi litkayasa muda

ü  Peneliti muda                                           

ü  Asisten teknisi litkayatsa

ü  Ajun peneliti madya                                              

ü  Arsiparis pertama

ü  Ajun peneliti muda                                

ü  Perekayasa madya

ü  Asisten peneliti madya

ü  Asisten peneliti muda

ü  Analisis kepegawaian pelaksana lanjutan

ü  Analisis kepegawaian pelaksana

ü  Ahli pranata komputer

ü  Ahli pranata komputer pratama

ü  Ahli pranata komputer

ü  Ahli pranata komputer madya

ü  Ahli pranata komputer muda

Lihat Materi  Bagian 2 AnalisisSistem Yang Sedang Berjalan Pada Sistem Penggajian Di LAPAN Babdung

Share

Artikel Lainnya :