Implementasi Fungsi database di Excel

Pada tutorial Excel kali ini akan dibahas cara menggunakan fungsi da rumus database di excel, Fungsi ini didesain untuk pengolahan data yang berhubungan dengan database. Rumus Excel Database memiliki fungsi yang lebih kompleks yaitu digunakan untuk menghitung data-data dengan kriteria yang bisa kita tentukan. Dimana Rumus database excel ditandai dengan huruf depan D. dan Rumus yang sering digunakan diantaranya

ü  DSUM,

ü  DAVERAGE,

ü  DMAX,

ü  DMIN,

ü  DCOUNT.

RUMUS DASAR

=FUNGSI DATABASE(DATABASE;FIELD;KRITERIA)

Keterangan

-          Fungsi Database : Fungsi yg digunakan (DSUM,DAVERAGE,DMAX,DMIN,DCOUNT)

-          Database : Range Tabel / Name Table

-          Field : kolom Pencarian

-          Kriteria : Range Tabel Kriteria

Keterangan Fungsi Database

Fungsi	Keterangan
DSUM	Menghitung jumlah dari beberapa nilai dalam sebuah field di database yang memenuhi kriteria tertentu.
DAVERAGE	Menghitung rata-rata dari sebuah nilai dalam field dari sebuah database berdasarkan kriteria tertentu.
DMAX	Menghitung nilai tertinggi dari kumpulan nilai yang terletak pada suatu field dalam database yang disesuaikan dengan kriteria yang diinginkan.
DMIN	Menghitung nilai minumum dari kumpulan nilai pada field dalam database berdasarkan kriteria tertentu.
DCOUNT	Menghitung jumlah sel yang mengandung nilai-nilai tertentu yang terletak pada suatu field dalam sebuah database yang sesuai dengan kriteria.

IMPLEMENTASI DATABASE DI EXCEL

1.       Buat Tabel / Database Pegawai dan Kriteria Fungsi database

2.       Kemudian Berinama Range Tabel Misal : pegawai

3.       Kemudian Isi data Tabel

4.       Ujicoba dengan Fungsi-Fungsi Database seperti terlihat pada tabel berikut

Jawaban No 1

=DSUM(PEGAWAI;"GAJI POKOK";D23:D24)

Jawaban No 2

=DAVERAGE(PEGAWAI;"GAJI POKOK";E23:E24)


LANJUTKAN .......

Kesimpulan, ciri utama fungsi database ini adalah penggunaan kriteria tertentu yang akan membuat kita bisa menghitung hanya sebagian kecil data dari keseluruhan data yang ada, sementara data lain yang tidak perlu tidak ikut dihitung.

Salam Padepokan IT

Share

Artikel Lainnya :