Memahami Fungsi Consolidate di Excel

Pada tutorial kali ini akan dibahas bagaimana cara menggunakan feature conditional, fungsi/Fitur Consolidate adalah fitur yang dapat digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa tabel data yang berbeda dan sekaligus membuat ringkasan laporannya misal total jumlahnya, rata-rata dsb, baik tabel itu dalam satu sheet, berbeda sheet, maupun berbeda workbook.

Berikut cara penggunaannya

1.       Asumsi telah terdapat dua table laporan penjualan seperti terlihat pada gambar dibawah ini

2.       Selanjutnya buat satu buah sheet baru dengan nama Total Penjualan, Kemudian tempatkan kursor di cell mana saja (Bebas Terserah anda), kemudian klik menu data dan pilih consolidate

3.       Pada bagian Function pilih Sum atau fungsi lain yang diinginkan. kemudian pada bagian Reference, masukkan alamat tabel referensi yang ingin di konsolidasi, kemudian klik Add, ulangi sampai semua data telah di masukkan semua ke bagian All References.

4.       Dan selanjutnya Pada bagian Use labels in, anda bisa mencentang hasil konsolidasi yang diinginkan, hasil pengaturan seperti terlihat pada gambar dibawah ini

Keterangan

·         Function SUM Berfungsi untuk Menjumlahkan data dari 2 tabel

·         Reference Berfungsi untuk mengambil data table yg akan di consolidate

·         Top Row artinya data pada baris paling atas akan ikut di tampilkan di hasil konsolidasi.
Left Column artinya data pada kolom sebelah kiri akan ikut di tampilkan di hasil konsolidasi.
Create link to source data bisa di centang jika Anda ingin data hasil konsolidasi otomatis menyesuaikan perubahan data dari tabel referensi.

5.       Selanjutnya Klik Tombol OK maka Hasilnya jumlah  data table 1 dan table 2 akan digabungkan seperti terlihat pada gambar dibawah ini

Hasil Consolidate

Hasilnya Tabel akan di gabungkan total penjumlahan datanya. jika pada sheet referensi ( Sheet penjualan 1, dan penjualan sheet 2) atau sumber data di ubah, maka otomatis data pada sheet All juga akan berubah menyesuaikan data referensinya dikarenakan karena Create link to source data telah di centang.

Selamat Mencoba

Salam Padepokan IT

www.padepokanit.com

 

Share

Artikel Lainnya :