Penggabungan Fungsi IF dan Vlookup Studi Kasus Transaksi Barang

Studi Kasus ini akan membahas tentang proses penggabungan 2 fungsi yang terdapat pada Microsof Excel dengan menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP, dimana kedua fungsi tersebut dipakai dalam menentukan kondisi yang berbeda dari data yang tersedia. studi kasus ini membahas Transaksi Barang Berdasarkan Tahun dimana outputnya adalah mencari Nama Barang dan Harga Barang Berdasarkan Tahun

Tujuan

1.       Memahami Fungsi Logika IF

2.       Memahami Fungsi Logika Vlookup

3.       Memahi Penggabungan Fungsi Logika IF dan Vlookup pada Kasus Transaksi

Secara umum syntax penulisan dari fungsi logika IF adalah sebagai berikut :

=IF (logical_test; value_if_true; value_if_false)

Dimana :

1.       Logical_test bisa berupa sebuah nilai atau ekspresi yang dapat dievaluasi ke TRUE (benar) atau FALSE (salah)

2.       Value_if_true adalah nilai yang dikembalikan/dihasilkan jika logical_test bernilai benar

3.       Value_if_false adalah nilai yang dikembalikan/dihasilkan jika logical_test bernilai salah

Sedangkan untuk fungsi VLOOKUP syntaxnya adalah seperti di bawah ini

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Dimana:

1.       Lookup_value adalah nilai yang akan dicari pada baris dari suatu tabel array (tabel referensi) yang tersedia.

2.       Table_array adalah tabel yang berisi informasi dari setiap jenis data yang terdapat di tabel Array referensi.

3.       col_index_num adalah index kolom dari larik tabel data yang akan diambil nilainya

4.       range_lookup adalah rentang atau jarak kolom data yang akan dibaca oleh fungsi vlookup.

Dalam penerapannya, penggabungan fungsi dari IF dan VLOOKUP di excel bisa ikuti prosedur berikut:

 

Buat Tabel Kerja dan Tabel Referensi Harga seperti di bawah ini :  

  Petunjuk Pengerjaan

1.       Tabel Transaksi berisi Kolom No, Kode Brg, Brg Tahun, Nama Barang dan Harga Satuan. Dimana pada tabel ini akan kita gunakan sebagai tempat kita melakukan pekerjaan.

2.       Tabel Referensi Barang : pada tabel tersebut berisi kode, nama dan harga satuan tiap unit barang. Dengan ketentuan tabel tersebut berfungsi untuk menentukan nilai harga tetapan dari unit barang dalam tahun yang berbeda.

3.        Isi Tabel Kerja dan Tabel Referensi Barang seperti gambar diatas
Sekarang buat formula yang pertama pada Cell D6 (Nama Barang) dengan menggunakan fungsi Vlookup dimana Fungsi tersebut adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(B6;$H$6:$I$11;2;0)

Penjelasan Rumus

Rumus	Keterangan
=vlookup	Fungsi Untuk Mencari Range Nilai Secara Vertikal
=B6	Adalah Nilai Kunci Cell
;$H$6:$I$11	Nilai Data Refrensi yang akan dicari
2	Nilai Kolom yang akan dijadikan hasil Pencarian

Pada fungsi tersebut dipakai untuk menentukan Nama Barang sesuai dengan kode yang terdapat pada kolom Kode Brg pada cell B6

.
Selanjutnya untuk Cell E3 kita akan menggunakan penggabungan 2 fungsi yaitu fungsi logika IF dan Vlookup untuk menentukan harga satuan barang sesuai dengan kriteria tahunnya.

Syntax penulisannya adalah :

=IF(C6=2010;VLOOKUP(B6;$H$6:$M$11;3;0);IF(C6=2011;VLOOKUP(B6;$H$6:$M$11;4;0);IF(C6=2012;VLOOKUP(B6;$H$6:$M$11;5;0);IF(C6=2013;VLOOKUP(B6;$H$6:$M$11;6;0)))))

Penjelasan Rumus

Rumus	Keterangan
=IF	Fungsi Logika IF untuk Menyeleksi Kondisi
C6=2010	Adalah  Nilai Pembanding
VLOOKUP(B6;$H$6:$M$11;3;0	Mencari Data Menggunakan Vlookup Ke Tabel Refrensi

 

Setelah itu lakukan copy paste untuk baris dibawahnya, sehingga akan diperoleh hasil seperti berikut ini
 

SELAMAT MENCOBA

 

Share

Artikel Lainnya :