Tips Cara Merapihkan file CSV di Microsoft Excel

Pada Tips dan Trik kali ini kita akan membahas seputar file CSV. File CSV (Comma Separated Value) adalah file teks yang sering diminta oleh berbagai pihak untuk kepentingan laporan dan juga untuk dijadikan input bagi sistem lain. Ketika mendapat file CSV baik dari Hasil download atau copy untuk merapihkannya agar bisa mudah dibaca bisa menggunakan dua cara yaitu  cara pertama dengan import file menggunakan fungsi Data From Text, atau merubah settingan system komputer ke Format Standar yaitu English (United). biasanya kebutuhan file CSV ini digunakan ketika akan mengimport file dengan jumlah data yang banyak ke database baru. 

Berikut Detail Langkah-langkahnya:

Cara Pertama Menggunakan Fungsi Data From Text

Langkahnya

1.       Buka Microsoft Excel, pilih menu DATA ->From Text -> Lalu pilih File CSV lalu OK

2.       Akan muncul kotak Text Import Wizard, nantinya akan muncul data File CSV yang akan di-Import. Perhatikan data terpisahkan oleh Tanda Koma. pilih NEXT

3.       Karena antar file terpisahkan oleh tanda koma maka pada Delimiters pilih Comma. Pilih NEXT.

4.       Pada Column data format lebih baik pilih General jika semua data terdapat text maupun tanggal. Lalu pilih FINISH

5.       Selanjutnya akan muncul kotak Import Data, Pilih Existing Worsheet lalu OK.

Cara Kedua Merubah Settingan Waktu

Dengan menggunakan cara ini, maka selama anda membuka file .CSV di Excel akan tersusun rapi secara otomatis, ini dikarenakan settingannya menjadi default. Namun, tidak akan merusak file Excel yang lainnya. Tetapi jika settingan dikomputer menggunakan bahasa inidonesia maka file CSV akan berantakan solusinya rubah bahasa di Control Panel Caranya

1.      Buka Control Panel >> Clock, Language, and Region.

2.      Pilih Region

3.   Ketika muncul jendela, silahkan ganti format negara yang semulanya Indonesia menjadi English (UnitedKingdom). Dengan cara inilah, maka jika Kamu membuka file .CSV akan terbuka secara rapi

Demikian Sekilas Tips Bagaimana Merapihkan file CSV di Microsoft Excel

Sumber Refrensi
Link 1
Link 2

Selamat Mencoba

Share

Artikel Lainnya :