Cara Mudah Membuat Rumus Untuk Menampilkan Data di Excel Menggunakan Data Validation dan Fungsi Vlookup Studi Kasus Membuat Slip Gaji Karyawan.

Excel Memfunyai fasilitas data validation untuk membuat list data yang dikombinasikan dengan fungsi vlookup. Fungsi  lookup bisa digunakan diantara sheet yang berbeda atau file yang berbeda, dengan menggunakan cara biasa atau dengan penggunaan nama range tabel. Tetapi sebaiknya gunakan dengan cara member nama range tabel yang akan dijadikan refrensi. Berikut contoh kasus penggunaan fungsi lookup antar sheet membuat struk gaji pegawai. Langkahnya adlah sebagai berikut:

1.       Siapkan dua buah sheet, sheet pertama adalah tabel transaksi gaji tabelnya seperti berikut

TABEL DATA TRANSAKSI GAJI PEGAWAI

2.       Dan sheet 2 adalah tabel slip gaji, tampilannya seperti berikut.

SLIP GAJI PEGAWAI

Penyelesaian

1.       Untuk Bulan Rumusnya Link Ke Nama Bulan Di sheet 1

2.       Untuk  menentukan ID Karyawan Gunakan Fungsi Validasi, dengan memanggil kolom ID karyawan. Caranya :

1)              Kembali ke Sheet Daftar Gaji selanjutnya blok Data Nip Karyawan  yaitu  cell B6 sampai B20 kemudian pada NameBox beri Nama NIP

2)              Kembali Ke sheet struk gaji klik cell  E8, kemudian gunakan validasi data  untuk memanggil Kolom  ID, seperti  terlihat pada Gambar dibawah ini

FUNGSI DATA VALIDATION LIST

3)              Klik Tombol OK, maka otomatis Data ID karyawan sudah masuk ke Cell E8

3.       Untuk Kolom Nama Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E9 kemudian ketikan rumus berikut  =IF(E8="";"";VLOOKUP(E8;gaji;2))

4.       Untuk Kolom Jabatn Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E10 kemudian ketikan rumus berikut  =IF(E8="";"";VLOOKUP(E8;gaji;3))

5.       Untuk Kolom Gaji Pokok Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E11 kemudian ketikan rumus berikut  =IF(E8="";"";VLOOKUP(E8;gaji;4))

6.       Untuk Kolom  Uang Makan Dan Transport Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E23 kemudian ketikan rumus berikut  =IF(E8="";"";VLOOKUP(E8;gaji;5))

7.       Begitu seterusnya sampai Kolom Jumlah Yang diterima. Sehingga hasil akhirnya adalah sebagai berikut:

OUTPUT SLIP GAJI PEGAWAI

Selamat Mencoba

Ingin Private Excel Sampai Mahir, INFO DISINI

Padepokan-IT Course
IT Training Center & Solution
www.padepokanit.com

Share

Artikel Lainnya :