Pada
tutorial kali ini akan dibahas bagaimana menampilkan foto berdasarkan pencarian
Nama dengan teknik lookup index and
match. Tutorial ini cocok untuk bagian administrasi atau HRD dalam
menyimpan data karyawan menggunakan foto di Excel.
Rumus Dasar Index and Match
=INDEX (Array MATCH ( lookup_value;
lookup_array; [match_type]))
Output Data Hasil Akhir
 |
| Menampilkan Foto Pencarian Berdasarkan Nama |
Berikut Step By Stepnya
1. Pastikan Tabel Master sudah dibuat
dengan foto sudah di insert, seperti terlihat dibawah ini
2. Kemudian terapkan data validation denga
pilihan list pada sel Yang Menjadi acuan range Nama
3. Tempatkan Kurson pada Cell Kolom Foto. Pastikan yang diseleksi
selnya bukan gambar pada sel foto.
kemudian Copy Cell tersebut
4. Pilih Paste Special: Linked Picture
pada sel tujuan foto atau sel lain yang dikehendaki sebagai tempat hasil lookup
gambar.
 |
| Paste Special - Linked Picture |
5. Klik Gambar kemudian pilih Formula
dan klik defin Name, isi parameter dengan nama dan rumus, klik menu formula dan pilih define name
RUMUS
=INDEX('Sesi-6'!$G$77:$G$81;MATCH('Sesi-6'!$J$77;'Sesi- 6'!$D$77:$D$81;0))
Keterangan Cell Pada Rumus
Cell : G77:G81 adalah Range Field Foto
Cell : J77 : List Name data Validation
Cell : D77:D81 : Range Nama Tabel Master
6. kemudian rubah Name Gambar sesuaikan
dengan nama define name, kemudian enter
7. Ujicoba pilih Nama Sesuai Pilihan
outputnya foto harus sesuai nama seperti terlihat pada gambar diatas, pilih
nama muncul fotonya.
Demikian
Tutorial Penggunaan fungsi index and match di kombinasikan dengan fitur Paste
Special, : Linked Picture. Ditutorial lainnya akan dibahas fungsi-fungsi lookup
yang menarik.
Salam
No comments:
Post a Comment