Memahami Penggunaan SubTotal Studi Kasus Rekapitulasi Data Transaksi Penjualan Per Sales

Fungsi sub total adalah salah satu fungsi yang terdapat pada microsoft excel yang berguna untuk melakukan penjulahan secara dinamis terhadap suatu data. Sub Total merupakan  salah satu pengolahan data hasil gabungan dari sort, filter, atau group dan Summary pada sekelompok data tabel. Dimana tujuannya mencari data sub total dan data total dari sebuah tabel. 

Untuk lebih jelasnya berikut langkah-langkahnya:

1.       Buat Tabel data Penjualan Sepeda Motor seperti terlihat pada gambar dibawah ini

2.       Selanjutnya Lakukan Subtotal untuk menampilkan penjualan persales  dengan cara berikut:

1.    Urutkan data terlebih dahulu, dengan menggunakan  Sort, disesuaikan dengan kategori.

2.    Blok Area Tabel. Dari Header sampai Isi Tabel

3.    Klik IconSubtotal ( Masuk ke Menu Data, Pilih Sub Total)

4.    Maka akan muncul kotak dialog Subtotals, yang be risi beberapa pilihan Drop Down , yakni :

·         At Each change in,  digunakan  untuk menentukan  criteria  subtotal.  Dalam  hal  ini  adalah  Sales

·         Use  Function,  digunakan  untuk  menentukan  fungsi  Subtotal  yang  digunakan.  Karena  ingin mengetahui jumlah total hasil penjualan per Sales maka gunakan Sum

·         Add total to,  digunakan  untuk  memilih  field  yang  ingin  dihitung subtotalnya.  Klik  item jumlah karena yang ingin dihitung adalah field jumlah

·         replace current subtotals, mengganti subtotal yang telah ada

·         Page Break between groups , setiap group subtotal terpisah pada halaman tersendiri 

·         Summary below data, memberi ringkasan pada subtotal 

3.       Dapat dilihat hasil Subtotalnya seperti berikut.

Pada Hasil Subtotal diatas terlihat Penjualan dikelompokan Berdasarkan Sales.

Selamat Mencoba

Share

Artikel Lainnya :