Fungsi Advance Filter di Excel

Pada tutorial kali ini akan dibahas penggunaan fungsi Advance filter.  Fungsi advance filterdigunakan untuk melakukan hal-hal tertentu yang tidak bisa dilakukan oleh fitur autofilter biasa. Misalnya melakukan filter dengan banyak kriteria serta memindahkan secara langsung secara otomatis hasil filter data ke range maupun sheet lain.

Syarat Membuat Advance Filter

1.       Membuat Tabel Transaksi

2.       Membuat Tabel Kriteria

3.       Pastikan Tidak ada yang baris dan kosong

4.       Nama Header Kolom Tabel Transaski dan table kriteria harus sama

Studi Kasus

Pada kasus ini akan dibahas Advance filter untuk melakukan filter data pada data penjualan mobil dengan kriteria menampilkan data penjualan sales dengan total penjualan > 300.000.000 dengan type mobil tertentu.

Langkah Pembuatan

1.      Buat table master dan table kriteria pencarian seperti terlihat pada gambar dibawah ini

2.      Selanjutnya Masuk ke Menu Data dan pilih Advanced filter

3.      Kemudian lakukan filter data seperti terlihat pada gambar berikut

Detail Advance Filter

·         Pada action pilih Filter the list, in place

·         List Range akan secara otomatis terseleksi Current region yaitu $A$3:$G$18. jika terjadi kesalahan anda dapat blok ulang kembali.

·         Criteria Range dapat anda blok range ‘FILTER 2’!$B$22:$c$23

·         Gunakan Checklist Unique records only untuk menghindari data yang duplikat.

·         Klik OK

Keterangan Menu Advance Filter

·         Filter the list, in place : Advance Filter dengan menampilkan hasil filter pada tabel sumber.

·         Copy to another location : Advance Filter dengan menampilkan hasil filter pada lokasi cell yang lain.

·         Criteria Range : Kriteria range filter yang di tuliskan pada cell.

·         Copy to : Alamat cell tujuan untuk menampilkan hasil filter. “akan aktif jika opsi Copy to another location di pilih.

·         Unique records only : Opsi ini digunakan untuk menampilkan satu data saja jika di temukan data yang duplikat atau lebih dari satu.

Output Hasil Pencarian seperti terlihat pada gambar dibawah ini

Output Advanced Filter

Demikan Tutorial Penggunaan Advance filter di Excel untuk mempermudah dalam administrasi dan pencarian data. Sebagai catatan Untuk dapat menetapkan kriteria filter, diperlukan adanya barisan sel dengan judul yang sama seperti pada daftar yang akan difilter hasil dari advance filter bisa ditempatkan dalam satu sheet atau dapat pula dihasilkan pada sheet lainnya.

Video Tutorial Excel Ready

Salam Padepokan IT

Trusted IT Training Center

www.padepokanit.com

Share

Artikel Lainnya :