Kombinasi Fungsi Database dan Fitur Data Table di Excel Studi Kasus Penjualan

Pada studi kasus ini akan di implementasikan fungsi database dan data table untuk menghitung rekap data penjualan. Skenario PT. Maju Terus Alim Mundur mempunyai 5 orang sales untuk memasarkan produk handphone dan setiap akhir bulan akan dihitung rekapitulasi penjualan total dan per-orang. Fungsi yang digunakan menggunakan fungsi database dan Fitur What IF Analys data table.

Beberapa Fitur dan Fungsi Excel untuk Rekapitulasi Data
1. Fungsi Sumif / Sumifs, Countif/Countifs / Fungsi Database
2. Fitur Data Table What IF Analys.
3. Advance Data Filter
4. Subtotal
5. Pivot Table
6. Consolidate

 Berikut data penjualannya

Yang di rekapitulasi

1.       Berapa Total Pejualan berdasarkan jumlah faktur, unit terjual, unit terendah, unit tertinggi, dan rata-rata penjualan

2.       Buat Grafiknya berdasarkan Total unit terjual

Jawaban

Hitung Terlebih dahulu Rekapitualasi Seluruh Penjualan Sales dengan Fungsi Berikut:

1.       Gunakan Fungsi DCOUNTA untuk menghitung Jumlah Faktur

2.       Gunakan Fungsi DCCOUNT untuk Menghitung Unit Terjual

3.       Dan Fungsi DMAX,DMIN,dan DAVERAGE untuk menghitung Nilai tertinggi,terendah dan Rata-Rata

Hasil Seperti berikut

 Rumus

Syntak Dasar : =fungsi database(database,field,range_criteria)

 =DCOUNTA(B48:D63;1;G59:G60)

=DSUM(B48:D63;3;G59:G60)

=DMAX(B48:D63;3;G59:G60)

=DMIN(B48:D63;3;G59:G60)

=DAVERAGE(B48:D63;3;G59:G60)

Dan Untuk Menghitung Per Salesnya Gunakan Fitur Data Table Caranya

1.       Blok Range Tabel Rekapitulasai Mulai Range G50:L55

2.       Selanjutnya klik menu data pilih What IF Analys kemudian Pilih Data Table

3.       Pada Isian Coloumn input klik cell Nama Sales

4.       Selanjutnya OK, Hasilnya terlihat pada Gambar dibawah ini

Rekapitulasi Data Penjualan Total dan Per-Sales

Grafik Penjualan

Salam.