Fungsi Lookup untuk Menampilkan foto di Excel

Pada tutorial kali ini akan dibahas bagaimana menampilkan foto berdasarkan pencarian Nama dengan teknik lookup index and match. Tutorial ini cocok untuk bagian administrasi atau HRD dalam menyimpan data karyawan menggunakan foto di Excel.

Rumus Dasar Index and Match

=INDEX (Array MATCH ( lookup_value; lookup_array; [match_type]))

Output Data Hasil Akhir

Menampilkan Foto Pencarian Berdasarkan Nama

Berikut Step By Stepnya

1.       Pastikan Tabel Master sudah dibuat dengan foto sudah di insert, seperti terlihat dibawah ini

2.       Kemudian terapkan data validation denga pilihan list pada sel Yang Menjadi acuan range Nama

3.       Tempatkan Kurson pada Cell Kolom Foto. Pastikan yang diseleksi selnya  bukan gambar pada sel foto. kemudian Copy Cell tersebut

4.       Pilih Paste Special: Linked Picture pada sel tujuan foto atau sel lain yang dikehendaki sebagai tempat hasil lookup gambar.

Paste Special - Linked Picture

5.       Klik Gambar kemudian pilih Formula dan klik defin Name, isi parameter dengan nama dan rumus, klik menu formula dan pilih define name

RUMUS

     =INDEX('Sesi-6'!$G$77:$G$81;MATCH('Sesi-6'!$J$77;'Sesi-  6'!$D$77:$D$81;0))

Keterangan Cell Pada Rumus

Cell : G77:G81  adalah Range Field Foto

Cell : J77 : List Name data Validation

Cell : D77:D81 : Range Nama Tabel Master 

6.       kemudian rubah Name Gambar sesuaikan dengan nama define name, kemudian enter

7.       Ujicoba pilih Nama Sesuai Pilihan outputnya foto harus sesuai nama seperti terlihat pada gambar diatas, pilih nama muncul fotonya.

Demikian Tutorial Penggunaan fungsi index and match di kombinasikan dengan fitur Paste Special, : Linked Picture. Ditutorial lainnya akan dibahas fungsi-fungsi lookup yang menarik.

 Salam