Pada tutorial Excel kali ini akan dibahas cara menggunakan
fungsi da rumus database di excel, Fungsi ini didesain untuk pengolahan data
yang berhubungan dengan database. Rumus Excel Database memiliki fungsi yang
lebih kompleks yaitu digunakan untuk menghitung data-data dengan kriteria yang
bisa kita tentukan. Dimana Rumus database excel ditandai dengan huruf depan D.
dan Rumus yang sering digunakan diantaranya
ü DSUM,
ü DAVERAGE,
ü DMAX,
ü DMIN,
ü DCOUNT.
RUMUS DASAR
=FUNGSI
DATABASE(DATABASE;FIELD;KRITERIA)
Keterangan
-
Fungsi Database : Fungsi yg digunakan
(DSUM,DAVERAGE,DMAX,DMIN,DCOUNT)
-
Database : Range Tabel / Name Table
-
Field : kolom Pencarian
-
Kriteria : Range Tabel Kriteria
Keterangan Fungsi
Database
Fungsi
|
Keterangan
|
DSUM
|
Menghitung jumlah dari beberapa nilai dalam sebuah field di database
yang memenuhi kriteria tertentu.
|
DAVERAGE
|
Menghitung rata-rata dari sebuah nilai dalam field dari sebuah
database berdasarkan kriteria tertentu.
|
DMAX
|
Menghitung nilai tertinggi dari kumpulan nilai yang terletak pada
suatu field dalam database yang disesuaikan dengan kriteria yang diinginkan.
|
DMIN
|
Menghitung nilai minumum dari kumpulan nilai pada field dalam
database berdasarkan kriteria tertentu.
|
DCOUNT
|
Menghitung jumlah sel yang mengandung nilai-nilai tertentu yang
terletak pada suatu field dalam sebuah database yang sesuai dengan kriteria.
|
IMPLEMENTASI DATABASE
DI EXCEL
1. Buat
Tabel / Database Pegawai dan Kriteria Fungsi database
2. Kemudian
Berinama Range Tabel Misal : pegawai
3. Kemudian
Isi data Tabel
4. Ujicoba
dengan Fungsi-Fungsi Database seperti terlihat pada tabel berikut
Jawaban No 1
=DSUM(PEGAWAI;"GAJI POKOK";D23:D24)
Jawaban No 2
=DAVERAGE(PEGAWAI;"GAJI POKOK";E23:E24)
LANJUTKAN .......
Kesimpulan, ciri utama fungsi database ini adalah penggunaan
kriteria tertentu yang akan membuat kita bisa menghitung hanya sebagian kecil
data dari keseluruhan data yang ada, sementara data lain yang tidak perlu tidak
ikut dihitung.
Salam Padepokan IT
