Memahami Fungsi Sub Total di Excel

Fungsi Sub Total digunakan untuk menghitung subtotal  dan total data untuk setiap data berdasarkan kriteria tertentu. Dimana dalam implementasinya Subtotal Terdiri dari Sub Total Sederhana, Sub Total Majemuk, dan Sub Total Bertingkat. Untuk memahami tiga jenis sub total tersebut kita coba buat data tentang penjualan Barang.

Berikut Step By Stepnya:

1.       Buat Tabel Seperti dibawah ini dan isikan data-datanya

2.       Kemudian Data Produk di urutkan terlebih dahulu gunakan fungsi Ascending atau Descending

Data Tabel Setelah di Urutkan

3.       Kemudian Blok Tabel dan  pilih Tab Data – Sub Total

4.       Tentukan kolom yg akan di hitung sub totalnya misal pilih Produk

5.       Tentukan Perhitungan yang akan dilakukan misal pilih SUM

6.       Tentukan data yang akan di hitung sub totalnya yaitu Qty, dan Total 

7.       Kemudian Klik OK Maka Hasilnya akan ditampilkan Sebagai berikut:

Hasil Sub Total

Untuk Menampilkan Struktur Outline anda bisa mengklik Tombol-Tombol yang ada disampingnya yaitu Tombol + dan – Seperti terlihat pada gambar berikut:

Sub Total Outline

Sub Total Outline 2

Sub Total Majemuk

Selanjutnya kita juga bisa melakukan perhitungan Sub Total Majemuk artinya proses dilakukan dengan menghitung jumlah dan rata-rata pembeliannya. hasilnya seperti berikut

Untuk Menampilkan data seperti diatas dengan cara blok kembali data kemudian pilih sub total, ganti use function dengan average hanya saja pada pilihan Replace Current Sub Total dihilangkan artinya supaya sub total lama tetap ditampilkan. jika di ceklis maka sub total lama akan tertimpa dengan yang baru

Selanjutnya akan di Tampilkan data dengan Sub Total Bertingkat output seperti dibawah ini

Pada Gambar diatas data ditampilkan Berdasarkan Nama Supplier dan Total Penjualan berdasarkan QTY dan Jumlah Total. langkah pembuatan hampir sama dengan Sub Total Majemuk.

Salam Padepokan IT
www.padepokanit.com