Studi Kasus Membuat Aplikasi Penjualan Di Excel Menggunakan Fungsi Vlookup, Logika IF, dan Laporan Dengan Pivot Table Dan Pivot Chart

Pada tutorial ini akan dibahas bagaimana membuat aplikasi penjualan sepeda motor disuatu dealer. Aplikasi  sederhana ini  menggunakan Excel. Dimana hasil akhir dari aplikasi ini adalah menampilkan summary laporan penjualan berupa data dan grafik. Langkah pembuatannya adalah sebagai berikut:

Tahapannya:

1.       Buat dua buah tabel, Sheet 1 Tabel Transaksi Penjualan

2.       Dan Sheet ke 2 Tabel Refrensi, Tabelnya Seperti terlihat dibawah ini

DATA TRANSAKSI PENJUALAN

Keterangan

Data yang di Blok Merah hasilnya menggunakan rumus

Tabel Refrensi

TABEL REFRENSI TYPE MOTOR DAN HARGA

3.       Setelah Tabel Terbentuk  Gunakan Fungsi-Fugsi untuk mencari Type, Status Bayar, Harga/unit, Total Bayar, dan Informasi laporan penjualan. Rumusnya adalah sebagai berikut:

a.       Mencari Type Gunakan Vlookup Rumusnya

=VLOOKUP(C6,'Daftar Harga'!$A$3:$C$7,2,0)

b.      Kode Bayar Gunakan Fungsi Data Validation

c.       Status Bayar Gunakan Fungsi Logika IF Rumusnya Jika Kode Bayar K Status Bayar Kredit, Jika T Status Bayar Tunai

=IF(F6="k","Kredit","Tunai")

d.      Harga / Unit Gunakan Fungsi Vlookup

=VLOOKUP(C6,'Daftar Harga'!$A$3:$C$7,3,0)

e.      Total Bayar Gunakan Fungsi IF Tunggal dengan Penggabungan Fungsi Matematika

=IF(F6="T",H6*D6,(H6+H6*10%)*D6)

f.        Untuk Informasi Penjualan Gunakan Rumus Fungsi Statistika (SUM, AVERAGE, MIN, MAX)  dan Fungsi SUM IF

4.       Selanjutnya Buat Laporan Menggunakan Pivot Table dan Pivot Chart Hasilnya Seperti Berikut:

Petunjuk Langkah Membuat Pivot Table & Pivot Chart

1.       Blok Data yang akan di buat Pivot Table

2.       Selanjutnya Klik Menu Insert dan Pilih Pivot Table

3.       Kemudian Atur Field-Field Yang akan dijadikan Pivot Table, dalam kasus ini field  status bayar di tempatkan di Filter, field type dan bulan ditempatkan di Rows, dan Field Unit, Total Bayar ditempatkan di values.

4.       Selanjutnya Atur Desain Pivot Table, pilih Menu Desain dan pilih Report Layout dan Subtotal

5.       Untuk Membuat Pivot Chart Langkahnya hampir sama dengan Pivot table

 Selamat Mencoba

Padepokan IT Courses
IT Ttorial, Training Center & IT Solution
www.padapokanit.com